معلومات

كيف تكتب خطاب توصية

كيف تكتب خطاب توصية


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

تعد كتابة خطاب التوصية مسؤولية كبيرة يمكن أن تحدد مستقبل موظف أو طالب أو زميل أو أي شخص آخر تعرفه.

تتبع خطابات التوصية نسقًا وتخطيطًا نموذجيًا ، لذلك من المفيد فهم ما يجب تضمينه ، والأشياء التي يجب تجنبها ، وكيفية البدء. سواء كنت تطلب خطابًا أو تكتبه ، فإن بعض النصائح المفيدة ستجعل العملية أسهل بكثير.

ما يجب تضمينه

عند كتابة توصية ، من المهم صياغة خطاب أصلي فريد للشخص الذي توصي به. يجب ألا تنسخ نصًا مباشرةً من نموذج رسالة ، فهذا يعادل نسخ السيرة الذاتية من الإنترنت ، حيث يجعلك أنت وموضوع توصيتك يبدو سيئًا.

لجعل توصيتك أصلية وفعالة ، حاول تضمين أمثلة محددة من إنجازات أو نقاط قوة الشخص الأكاديمي أو الموظف أو القائد.

الحفاظ على تعليقاتكم موجزة وإلى هذه النقطة. يجب أن تكون رسالتك أقل من صفحة واحدة ، لذا قم بتحريرها إلى بضعة أمثلة تعتقد أنها ستكون الأكثر فائدة.

قد ترغب أيضًا في التحدث مع الشخص الذي توصي به بشأن احتياجاته. هل يحتاجون إلى رسالة تبرز أخلاقيات العمل؟ هل يفضلون خطابًا يتناول جوانب إمكاناتهم في منطقة معينة؟

لا ترغب في قول أي شيء غير صحيح ، لكن معرفة نقطة التركيز المطلوبة يمكن أن تلهم محتوى الرسالة.

توصية صاحب العمل

يوضح نموذج الرسالة أدناه ما يمكن تضمينه في مرجع مهني أو توصية توظيف. ويشمل مقدمة قصيرة تسليط الضوء على نقاط القوة الموظف ، واثنين من الأمثلة ذات الصلة في الفقرتين الرئيسيتين ، وإغلاق بسيط.

ستلاحظ أن الموصي يقدم معلومات محددة حول الموضوع ويركز بشدة على نقاط قوتها. وتشمل هذه المهارات الشخصية القوية ، ومهارات العمل الجماعي ، والقدرة القيادية القوية.

يتضمن الموصي أيضًا أمثلة محددة للإنجازات (مثل زيادة الأرباح). تعتبر الأمثلة مهمة وتضيف شرعية إلى التوصية.

لاحظ أيضًا أن هذه الرسالة تشبه خطاب التغطية الذي قد ترسله مع سيرتك الذاتية. يحاكي التنسيق خطاب غلاف تقليدي والعديد من الكلمات الأساسية المستخدمة لوصف مهارات العمل القيمة مضمنة.

حاول توجيه الخطاب إلى الشخص المحدد الذي سيقرأه إن أمكن. تريد أن تكون الرسالة شخصية.

إلي من يهمه الامر:
هذه الرسالة توصيتي الشخصية لكاثي دوغلاس. حتى وقت قريب ، كنت المشرف المباشر لكاثي لعدة سنوات. لقد وجدت لها أن تكون ممتعة باستمرار ، والتعامل مع جميع المهام بتفان وابتسامة. مهاراتها الشخصية مثالية ومقدرة من قبل كل من يعمل معها.
إلى جانب كونها فرحة في العمل ، تعد كاثي شخصية مسؤولة عن تقديم الأفكار الإبداعية وإيصال الفوائد. لقد نجحت في تطوير العديد من خطط التسويق لشركتنا والتي أدت إلى زيادة الإيرادات السنوية. خلال فترة ولايتها ، شهدنا زيادة في الأرباح تجاوزت 800000 دولار. كانت الإيرادات الجديدة نتيجة مباشرة لخطط المبيعات والتسويق التي صممتها ونفذتها كاثي. ساعدتنا الإيرادات الإضافية التي حصلت عليها على إعادة الاستثمار في الشركة وتوسيع عملياتنا في الأسواق الأخرى.
على الرغم من أنها كانت مصدر قوة لجهودنا التسويقية ، إلا أن كاثي كانت أيضًا مفيدة للغاية في مجالات أخرى من الشركة. بالإضافة إلى كتابة وحدات تدريبية فعالة لممثلي المبيعات ، تولت كاثي دورًا قياديًا في اجتماعات المبيعات ، مما ألهم الموظفين الآخرين وحفزهم. عملت أيضًا كمدير للمشروع لعدة مشاريع رئيسية وساعدت في تنفيذ عملياتنا الموسعة. لقد أثبتت ، في عدة مناسبات ، أنها يمكن الوثوق بها لتقديم مشروع مكتمل في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية.
أوصي بشدة كاثي للعمل. إنها لاعبة فريق وستكون ميزة كبيرة لأي منظمة.
بإخلاص،
شارون فيني ، مدير التسويق ABC للإنتاج

ما يجب تجنبه

بنفس القدر من الأهمية عند كتابة خطاب توصية هو معرفة ما لا يجب تضمينه. فكر في كتابة مسودة أولى ، ثم استراحة ، ثم العودة إلى الرسالة للتحرير. معرفة ما إذا كنت بقعة أي من هذه المزالق المشتركة.

لا تذكر العلاقات الشخصية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تستخدم أحد أفراد الأسرة أو صديق. الحفاظ على العلاقة خارج الرسالة والتركيز بدلا من ذلك على صفاتهم المهنية.

الحفاظ على "الغسيل القذر" لنفسك. إذا لم تتمكن من التوصية بصدق للموظف بسبب المظالم السابقة ، فمن الأفضل رفض طلب كتابة خطاب.

ليس محاولة لتجميل الحقيقة أيضا. الشخص الذي يقرأ رسالتك يثق برأيك المهني. فكر في الصدق الذي تتوقعه في رسالة وحرر أي شيء قد يكون مفرطًا.

اترك المعلومات الشخصية ما لم يكن الأمر متعلقًا بأداء شخص ما في العمل ، فهذا غير مهم.

قلم المدقة

محاولة استخدام خط من 12 نقطة إذا تمت طباعة الحرف لتسهيل قراءته. إذا كان يجب عليك تقليل الحجم للاحتفاظ بالرسالة في صفحة واحدة ، فلا تقل عن 10 نقاط.

استخدم المحارف الأساسية أيضًا ، مثل Times New Roman أو Arial أو Helvetica أو Calibri أو Garamond.

استخدم مسافة واحدة ، مع وجود مسافة بين الفقرات.


شاهد الفيديو: نموذج كتابة رسالة توصية جاهزة باللغة العربية للتحميل تزيد من فرص قبولك في المنح الجامعية (شهر نوفمبر 2022).

Video, Sitemap-Video, Sitemap-Videos